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行政文员
工作地点:顺德 招聘人数:2 发布时间:2021-01-06
1、用商务礼仪(yí)的规范和(hé)标准,按公司制度要求的接待程序向来访客人提供商务接待服(fú)务;
2、做(zuò)好会议室的管理工(gōng)作,做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作;
3、按时(shí)登记公(gōng)司各部门办公设备和用品的(de)申购、配发(fā)、出入库(kù)台账登记;
4、来电接听、答复,及时记录来电反映的问题,定期汇总反馈;
5、按照(zhào)公司战略目(mù)标撰写月、季、年(nián)度经营计划及各(gè)类总结报告;
6、公司决议的拟稿,经公司核准后传达(dá)、公告至相关部门及人(rén)员,并汇总、报告执行情况;
7、协同企业(yè)高层出席各类商务活动及会议(yì),并做好纪要及会务工(gōng)作;
8、完成(chéng)领导(dǎo)交办的其他工作。
任职资格:
1、行政、文秘类相关专业优先;
2、具备一年以上相关工作经验、思维敏捷、形象气质佳者(zhě)优先;
3、熟练操作办公软件和(hé)电子档案管理系统者优先;
4、极强的责(zé)任心、工作细致认真、做事严谨(jǐn);
2、做(zuò)好会议室的管理工(gōng)作,做好会议前的准备工作、会议后的设备复位等相关工作;
3、按时(shí)登记公(gōng)司各部门办公设备和用品的(de)申购、配发(fā)、出入库(kù)台账登记;
4、来电接听、答复,及时记录来电反映的问题,定期汇总反馈;
5、按照(zhào)公司战略目(mù)标撰写月、季、年(nián)度经营计划及各(gè)类总结报告;
6、公司决议的拟稿,经公司核准后传达(dá)、公告至相关部门及人(rén)员,并汇总、报告执行情况;
7、协同企业(yè)高层出席各类商务活动及会议(yì),并做好纪要及会务工(gōng)作;
8、完成(chéng)领导(dǎo)交办的其他工作。
任职资格:
1、行政、文秘类相关专业优先;
2、具备一年以上相关工作经验、思维敏捷、形象气质佳者(zhě)优先;
3、熟练操作办公软件和(hé)电子档案管理系统者优先;
4、极强的责(zé)任心、工作细致认真、做事严谨(jǐn);